Projekte,
die laufen.

Das Projektmodul deckt das gesamte Projektmanagement ab: Projekte mit konfigurierbaren Pipelines, Kanban-Boards auf zwei Ebenen (Pipeline-Phasen und Aufgaben-Phasen), Aufgaben mit Checklisten, Datei-Anhängen, Zeiterfassung im HH:MM-Format, Meilensteine mit Health-Tracking, Vorlagen, automatische Nummerierung (P-00001), Saved Filters und granulare Berechtigungen pro Projekt und pro Aufgabe.

Jedes Projekt wird individuell konfiguriert: Sie legen fest, welche Mitarbeiter Editoren (bearbeiten dürfen) und welche Beobachter (nur ansehen) sind. Diese Berechtigungen können automatisch auf alle Aufgaben des Projekts übertragen werden — gesteuert über zwei Schalter: propagate_editors_to_tasks und propagate_viewers_to_tasks. Schalten Sie die Übertragung aus, konfigurieren Sie jede Aufgabe einzeln. Mutual Exclusion: Ein Mitarbeiter kann nicht gleichzeitig Editor und Beobachter sein. Bei aktivierter Übertragung werden Mitglieder additiv hinzugefügt — bestehende Aufgaben-Mitglieder bleiben erhalten.

Jeder Checklisten-Eintrag innerhalb einer Aufgabe ist eine Mini-Aufgabe: eigener Titel mit Inline-Bearbeitung, ausführliche Beschreibung mit Editor, beliebig viele Datei-Anhänge (JPG, PNG, PDF, DOCX, XLSX, MD), zugewiesener Mitarbeiter mit Avatar und ein Fälligkeitsdatum. Drag & Drop zum Sortieren. Offene und erledigte Punkte sind getrennt. Überfällige Einträge werden rot, heute fällige amber markiert. Aufgaben können erst geschlossen werden, wenn die Pflicht-Checklisten abgehakt sind (Schließ-Validierung).

Pro Aufgabe werden Stunden im natürlichen HH:MM-Format erfasst — z.B. "1:30" für eine eineinhalb Stunden. Jeder Eintrag enthält Mitarbeiter, Datum und eine Notiz. Ein Total-Time-Widget zeigt die Gesamtstunden auf Aufgaben- und Projektebene. Die Eingabe erfolgt über einen Time-Picker, der automatisch zwischen HH:MM und Dezimalstunden konvertiert. Wenn die Aufgabe mit einem Auftrag und einer konkreten Auftragsposition verknüpft ist, fließen die erfassten Stunden automatisch in die Auftragsposition ein und werden bei der Rechnungsstellung übernommen — keine manuelle Übertragung mehr.

Pro Projekt definieren Sie Meilensteine mit Zieldatum, Beschreibung und Status: on_track (im Plan, grün), at_risk (gefährdet, gelb), off_track (verzögert, rot). Überfällige Meilensteine werden automatisch rot markiert, erreichte grün. Sie verwalten alle Meilensteine eines Projekts in einer eigenen Vollbild-Ansicht und sehen den Projektzustand auf einen Blick. Im Projekt-Header zeigt ein Badge die Anzahl der Meilensteine.

Lawoo arbeitet mit einem Zwei-Ebenen-Phasensystem. Pipeline-Phasen gelten für ganze Projekte (z.B. Akquise → Konzept → Umsetzung → Übergabe) — sie steuern das Projekt-Kanban. Aufgaben-Phasen sind pro Projekt definiert (Standard: To Do, In Progress, In Review, Done, Cancelled) und steuern das Aufgaben-Kanban innerhalb eines Projekts. Beide Ebenen sind frei konfigurierbar, mit Farben, Typ (open/closed/cancelled) und automatischer Schließung. Bei Erstellung eines Projekts werden die Standard-Aufgaben-Phasen automatisch erzeugt.

Sie können Projekte als Vorlage markieren (is_template). Vorlagen erscheinen mit gestricheltem Rahmen im Kanban und werden standardmäßig herausgefiltert. Wiederkehrende Projekttypen — Kundenonboarding, Marketing-Kampagne, Bauauftrag, Standard-Webdesign — werden so in Sekunden statt Stunden aufgesetzt. Aus einer Vorlage entsteht ein neues Projekt mit allen vordefinierten Phasen, Aufgaben und Checklisten.

Ja. Projekte haben eine Sichtbarkeit (visibility): internal oder client. Bei kundensichtbaren Projekten erhalten Kunden einen tokenbasierten Zugang (passwortgeschützt) — sie sehen Aufgaben, Meilensteine und Fortschritt, ohne Zugriff auf interne Daten, geloggte Stunden oder interne Beschreibungen. Aufgaben können zusätzlich auf is_public gesetzt werden, um sie kundensichtbar zu machen. So entsteht echte Transparenz ohne Sicherheitskompromisse.