Rechnung raus.
Geld im Blick.

Lawoo deckt das komplette Rechnungswesen ab: Ausgangsrechnungen mit eigenem Nummernkreis und PDF nach DIN 5008, Rechnungskorrekturen, Storno mit Wasserzeichen, Zahlungserfassung mit Teilzahlungen und Skonto, automatische Überfällig-Erkennung, Eingangsrechnungen per OCR und offene Posten im Blick. Die eigentliche Finanzbuchhaltung — Buchung, Steuer, Auswertung — läuft nahtlos über Ihr Lexware-Office-Konto.

Direkt aus dem bestätigten Auftrag per Klick — Positionen, Preise, Rabatte, Zahlungsbedingungen und Leistungszeitraum werden übernommen — oder frei angelegt. Beim Bestätigen vergibt Lawoo automatisch die Rechnungsnummer aus dem eigenen Nummernkreis, erzeugt das PDF nach DIN 5008 und sperrt den Beleg. Der Versand per E-Mail hängt das PDF automatisch an und setzt den Status auf „versendet“.

Lawoo überwacht das Fälligkeitsdatum automatisch: Am Tag nach Fälligkeit wechselt eine unbezahlte Rechnung von selbst auf „überfällig“ — ohne dass jemand Listen durchgehen muss. So sehen Sie offene Posten sofort und können reagieren, bevor Forderungen alt werden.

Zahlungen erfassen Sie direkt an der Rechnung — Überweisung, Bar oder manuell, auch als Teilzahlung. Skonto wird als eigene Zahlungsart berücksichtigt. Ist die Lexware-Anbindung aktiv, gleicht Lawoo Zahlungen automatisch per Webhook mit Lexware Office ab: Zahlungseingänge erscheinen von selbst an der Rechnung, der Status wechselt auf „teilbezahlt“ oder „bezahlt“.

Zu jeder Rechnung erstellen Sie per Klick eine Rechnungskorrektur mit eigenem Nummernkreis und Bezug zur Ursprungsrechnung — inklusive PDF und E-Mail-Versand. Ein Storno löscht nichts: Der Beleg bleibt erhalten, das PDF wird mit STORNO-Wasserzeichen neu erzeugt. Bestätigte und gesperrte Belege können nicht gelöscht werden — alles bleibt nachvollziehbar.

Lieferanten-PDF hochladen, an die OCR-Erkennung von Lexware Office senden — Lawoo übernimmt Betrag, Datum und Positionen automatisch in die Eingangsrechnung. Eingangsrechnungen haben ihren eigenen Nummernkreis und lassen sich mit Ausgangsrechnungen verknüpfen.

In Ihrem Lexware-Office-Konto — nahtlos angebunden. Zwei Modi stehen zur Wahl: Entweder erstellt Lexware Office die Rechnung samt PDF und eigenem Nummernkreis, oder Lawoo erzeugt das PDF und übergibt es als Buchungsbeleg. Buchung, Umsatzsteuer und Auswertungen laufen in Lexware Office — Ihr Steuerberater arbeitet dort wie gewohnt weiter.

Ja. Jede Änderung an Status, Beträgen und Fälligkeiten wird im Audit-Trail protokolliert. Bestätigte Rechnungen sind gesperrt und können nicht gelöscht werden; Korrekturen laufen ausschließlich über Rechnungskorrektur und Storno. Alle Daten liegen DSGVO-konform auf deutschen Servern.