Wenn das,
dann das.
Eine visuelle Regel-Engine, die in Ihren Prozessen mitdenkt: Auslöser wählen, Bedingungen festlegen, Aktion bestimmen — vom automatischen Auftrag aus dem Angebot bis zum Webhook in Ihr Drittsystem. Ganz ohne eine Zeile Code.
Eine Regel-Engine,
die mitdenkt
Zwei Ebenen — Oberfläche und Hintergrund — greifen ineinander: Buttons und Validierungen für den Nutzer, Lebenszyklus-Hooks und Webhooks im Backend.
10 Auslöse-Zeitpunkte
Eine Regel greift genau dann, wenn sie soll: beim Laden eines Formulars, beim Phasenwechsel, vor und nach dem Anlegen, Aktualisieren oder Löschen, bei Änderung bestimmter Felder oder nach dem Versand einer E-Mail.
9 Regeltypen
Was passieren soll, wählen Sie aus einer Liste fertiger Bausteine.
Visueller Bedingungs-Builder
UND innerhalb einer Gruppe, ODER zwischen Gruppen. 11 Operatoren — von „gleich“ und „in Liste“ bis „Feld geändert“ und „ist leer“.
Fertige Module-Presets
Module bringen vordefinierte Regeln mit — z.B. „Angebot gewonnen → Auftrag“. Aktivieren, anpassen, fertig. Eigene Regeln kommen einfach dazu.
Optional & erweiterbar
Modular installierbar — alle anderen Module laufen auch ohne Automatisierung unverändert weiter. Ist sie aktiv, können Module eigene Regeltypen registrieren.
Schnell & sicher
Regeln werden gecacht und der Cache automatisch erneuert, sobald sich etwas ändert. Greift kein Regel-Modell, wird sofort kurzgeschlossen — ohne Performance-Verlust im Alltag.
Auslöser. Bedingung.
Aktion.
Jede Regel folgt demselben klaren Muster — drei Bausteine, die Sie frei kombinieren. Kein Workflow-Wirrwarr, keine Skripte.
Wann soll es passieren?
Wählen Sie einen der 10 Zeitpunkte und das Ziel-Modell (z.B. Angebot, Auftrag, Kontakt).
Unter welchen Umständen?
UND/ODER-Gruppen mit 11 Operatoren. Die Regel feuert nur, wenn alles passt.
Was soll geschehen?
Einer der 9 Regeltypen — mit einem Schlüssel-Wert-Editor für die Konfiguration.
Das WENN
Die Filter-Logik: welche Werte gelten müssen, damit die Regel überhaupt feuert. Visualisiert im Bedingungs-Builder, gespeichert als saubere UND/ODER-Struktur.
Das WAS
Die Konfiguration der Aktion: Zielmodell, Feld-Mapping, Webhook-URL, Mail-Vorlage. Bearbeitet im Schlüssel-Wert-Editor mit String-, Listen- und Map-Werten.
Neun Bausteine für
jeden Anwendungsfall
Vom stillen Feld-Update bis zum HTTP-Call ins Drittsystem — jeder Typ deckt einen konkreten Bedarf ab und lässt sich frei mit Auslöser und Bedingung kombinieren.
Feld setzen
Setzt Feldwerte automatisch — z.B. „bezahlt“ markieren, sobald der Zahlungseingang verbucht ist.
Datensatz kopieren
Dupliziert oder erzeugt eine modellübergreifende Kopie mit Feld-Mapping — Angebot wird zu Auftrag.
Mail senden
Rendert eine Mail-Vorlage und versendet sie — optional mit Beleg-Anhang und Eintrag in den Verlauf.
Webhook
Ruft eine externe URL auf (POST/GET/PUT/PATCH), asynchron mit Wiederholungslogik und vollem Log.
Pflichtfelder
Erzwingt ausgefüllte Felder vor Phasenwechsel oder Speichern — fehlende werden im Dialog abgefragt.
Phase blockieren
Verhindert einen Phasenübergang, solange die Bedingungen nicht erfüllt sind.
Felder sperren
Setzt bestimmte Felder oder Listenspalten auf nur-lesen — auch per Punkt-Notation (z.B. lines.unit_price).
Aktions-Button
Blendet einen Button auf einem Formular ein — z.B. „Angebot schließen“ oder „Kunde anlegen“.
Custom-Handler
Ruft einen modul-eigenen Service auf — z.B. erzeugt das Lager automatisch einen Lieferschein.
Lawoo spricht
mit Ihren Systemen.
Eine Webhook-Regel ruft jede beliebige URL auf — protokolliert, asynchron und mit Wiederholungslogik. So fließen Ereignisse aus Lawoo direkt in Ihre Drittsysteme.
Voller oder eigener Payload
Senden Sie den kompletten Datensatz oder nur ausgewählte Felder. Methode und Header frei wählbar.
Asynchron & robust
Der Aufruf läuft im Hintergrund-Job mit Wiederholungslogik — kein Warten, kein blockiertes Formular.
Lückenloses Log
Jeder Aufruf mit Status, Payload und Antwort. Auf Wunsch zusätzlich in der Timeline des Datensatzes.
Von der Idee zur aktiven
Regel — in 4 Schritten
Auslöser & Modell wählen
Bestimmen Sie, wann die Regel greift (z.B. after_create) und auf welches Modell sie zielt — Modul und DB-Modell per Auswahlliste, das Zielmodell wird automatisch befüllt.
Bedingungen festlegen
Im visuellen Builder UND/ODER-Gruppen zusammenklicken. Mit 11 Operatoren legen Sie exakt fest, wann die Regel feuern darf — und wann nicht.
Aktion konfigurieren
Regeltyp auswählen und im Schlüssel-Wert-Editor einrichten — Feld-Mapping, Webhook-URL oder Mail-Vorlage. Für Webhooks gibt es dedizierte Felder statt freier Konfiguration.
Aktivieren & laufen lassen
Regel auf aktiv schalten — der Cache wird automatisch erneuert und die Regel greift ab sofort an jeder passenden Stelle. Sortierung bestimmt die Reihenfolge mehrerer Regeln.
Automatisierung quer
durch alle Module
Die Engine arbeitet modulübergreifend — jedes Modul bringt eigene Presets mit und kann die Regeltypen erweitern.
Alles, was Sie wissen müssen
Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie unser Team.
Was kann das Automatisierungsmodul von Lawoo?
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Wann können Regeln ausgelöst werden?
Wie funktionieren die Bedingungen?
Kann Lawoo mit externen Systemen kommunizieren?
Was bedeutet „Datensatz kopieren“?
Kann ich Pflichtfelder und Phasen-Sperren erzwingen?
Ist das Automatisierungsmodul Pflicht?
Schluss mit Klick-Routine.
Anfang mit echter Automatisierung.
Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie Lawoo wiederkehrende Schritte selbst erledigt, Daten zwischen Modulen überträgt und Ihre Systeme per Webhook verbindet — in nur 30 Minuten.