Versand direkt aus dem Lager

Label drucken
statt Portoliste wälzen.

Versandzonen, Tarife nach Gewicht und Volumen, DHL-Label mit Retoure und Sendungsverfolgung — einmal gepflegt, überall genutzt: im Auftrag, im Lieferschein und im Online-Shop.

🇩🇪 Made in Germany · DSGVO-konform · Deutsche Server
lawoo.io/lager/WA-000045
Lieferschein WA-000045
aus Auftrag SO-00128 · ACME GmbH · Lieferland: AT
Versandt
Zone
EU
aus Lieferland AT
Sendung
4,2 kg · 11 l
aus den Positionen
Tarif
8,49 €
DHL Paket · bis 5 kg
DHL Versandlabel erstellt
PDF in der Historie
Sendungsnummer
00340434161094042557
Sendungsverfolgung für den Kunden
Retourenlabel
automatisch erzeugt
Storno möglich, solange nicht übergeben
Label drucken Lieferschein-PDF Per E-Mail senden
1× → 3×
Einmal gepflegt — genutzt in Shop, Auftrag & Label
kg + l
Tarife nach Gewicht & Volumen je Zone
DHL
Label, Retoure & Sendungsverfolgung integriert
0
Falsche Preisauskünfte — kein Tarif, kein Rätselraten
Der Baukasten

Zonen → Tarife → Methoden
→ Versanddienstleister

Vier Bausteine, eine Logik: Das Lieferland bestimmt die Zone, Gewicht und Volumen bestimmen die Tarifzeile — und die Versandmethode weiß, welcher Dienstleister das Label druckt.

Baustein 1

Versandzonen

Länder zu Zonen gruppieren — z.B. Deutschland, EU, Welt. Das Lieferland der Sendung wird automatisch der richtigen Zone zugeordnet.

🇩🇪 Deutschland 🇪🇺 EU 🌍 Welt
Baustein 2

Tariftabelle

Je Zone: Gewichtsbereich in kg, optional Volumen in Litern, Preis und Währung — plus Produktcode des Dienstleisters (z.B. V01PAK).

0 – 5 kg5,49 €
5 – 10 kg8,49 €
10 kg – ∞16,49 €
Baustein 3

Versandmethoden

„DHL Paket“, „Pauschalversand“ — jede Methode bündelt ihre Tarife und kennt ihren Dienstleister. Aktivieren, sortieren, fertig.

DHL Paket DHL
Pauschalversand Pauschale
Baustein 4

Carrier als Plugins

Versanddienstleister docken als Module an — ohne Änderung am Kern. Heute DHL & Pauschale, morgen mehr: dieselbe Schnittstelle für Preis, Label und Tracking.

DHL Pauschale + erweiterbar

Kein Tarif? Kein geratener Preis.

Zu schwer, zu groß, Land keiner Zone zugeordnet? Dann blendet der Online-Shop die Methode im Checkout aus und der Auftrag markiert den Versand zur manuellen Klärung — statt dem Kunden einen falschen Preis zu nennen. Lieber nachfragen als draufzahlen.

Tarif gefunden
8,49 € · DHL Paket
Kein Tarif
Methode ausgeblendet · manuelle Klärung
DHL-Anbindung

Vom Lieferschein
zum DHL-Label.

Ein Klick im Warenausgangsbeleg — und das Versandlabel kommt über die DHL Parcel DE Shipping API v2 zurück: als PDF am Beleg, mit Sendungsnummer und Tracking-Link für den Kunden.

Versand- & Retourenlabel

Label direkt aus dem Beleg erzeugen — auf Wunsch mit Retourenlabel in einem Schritt. Das PDF landet automatisch in der Beleg-Historie.

Sendungsverfolgung

Die Sendungsnummer wird am Beleg gespeichert; Ihre Kunden verfolgen die Sendung über den öffentlichen DHL-Tracking-Link.

Label-Storno

Falsch gepackt? Solange die Sendung nicht übergeben ist, wird das Label direkt aus Lawoo storniert — ohne DHL-Portal.

Zugangsdaten verschlüsselt

DHL-Zugang, Abrechnungsnummern und Absenderadresse liegen pro Versandmethode — Passwörter und Secrets verschlüsselt in der Datenbank.

Sandbox zum Testen

Erst gegen die DHL-Testumgebung probieren, dann per Schalter live gehen — die komplette Label-Strecke ohne Risiko.

Klare Fehlermeldungen

Lehnt DHL eine Sendung ab, zeigt Lawoo die konkrete Feldmeldung — z.B. „Postleitzahl ungültig“ — statt eines kryptischen Serverfehlers.

Auftrag SO-00128
Lieferschein WA-000045
DHL-Label + Retoure
Tracking für den Kunden

Eine durchgängige Kette — Bestand, Beleg und Versanddokumente passen immer zusammen.

Eine Datenbasis

Einmal gepflegt —
dreimal genutzt

Zonen und Tarife leben an genau einer Stelle: an der Versandmethode. Drei Verbraucher greifen darauf zu — immer mit demselben Ergebnis.

Verbraucher 1

Versandkosten im Auftrag

Im Auftrag berechnet Lawoo die Versandkosten aus Zone, Gewicht und Volumen der Positionen und setzt sie als eigene Auftragsposition ein — nachvollziehbar statt Bauchgefühl.

Position: Versand (DHL Paket) 8,49 €
Verbraucher 2

Label aus dem Lieferschein

Aus dem Warenausgang wird per Klick das Versandlabel erzeugt — mit demselben Tarif, derselben Zone und dem passenden DHL-Produktcode aus der Tariftabelle.

DHL-Label · Produktcode V01PAK
Verbraucher 3

Versandpreis im Checkout

Der Online-Shop zeigt im Checkout denselben Preis aus derselben Tabelle — Shop, Vertrieb und Lager widersprechen sich nie.

Checkout: Versand nach AT 8,49 €
Einrichtung

In 4 Schritten
versandbereit

1

Zonen anlegen

Länder zu Versandzonen gruppieren — so grob oder fein, wie Ihr Geschäft es braucht. Deutschland, EU, Welt reicht vielen; einzelne Länderzonen gehen genauso.

Zone „EU“
🇦🇹 AT 🇫🇷 FR 🇮🇹 IT 🇳🇱 NL 🇪🇸 ES + 22 weitere
DHL Methode „DHL Paket“
Sandbox
Zugangsdaten hinterlegt · verschlüsselt
Abrechnungsnr. (+ Retoure)
Absenderadresse Ihr Lager
2

Methode & DHL-Zugang einrichten

Versandmethode anlegen, DHL als Dienstleister wählen und die Zugangsdaten aus dem DHL-Geschäftskundenportal eintragen. Erst im Sandbox-Modus testen, dann per Schalter live gehen.

3

Tarife pflegen

Je Zone die Preisstaffeln nach Gewicht — optional zusätzlich nach Volumen — mit Preis, Währung und DHL-Produktcode. Obergrenze offen lassen heißt: „alles darüber“.

Tarife · DHL Paket · Zone EU
0–5 kgV01PAK5,49 €
5–10 kgV01PAK8,49 €
10 kg–∞V01PAK16,49 €
WA-000045 · DHL-Label
Sendungsnr. 00340434161094042557
Versandlabel (PDF) in der Historie
Retourenlabel erzeugt
Tracking-Link an den Kunden · Storno jederzeit möglich
4

Label aus dem Lieferschein

Lieferschein öffnen, Label erzeugen, drucken — fertig. Sendungsnummer und PDF bleiben am Beleg, der Kunde bekommt seinen Tracking-Link. Ab jetzt ist Versand ein Klick, keine Fleißarbeit.

Ökosystem

Der Versand kennt
seine Nachbarn

Zonen, Tarife und Labels arbeiten auf derselben Datenbasis wie Lager, Verkauf und Shop — kein Export, kein Abtippen.

Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie unser Team.

Was kann das Versandsystem von Lawoo?

Das Versandsystem ist Teil der Lawoo Lagerverwaltung und arbeitet nach dem Baukasten-Prinzip: Versandzonen (Ländergruppen) → Tariftabelle (Preise nach Gewicht und Volumen je Zone) → Versandmethoden (z.B. DHL Paket oder Pauschalversand) → Versanddienstleister-Anbindung. Die Daten pflegen Sie einmal an der Versandmethode — genutzt werden sie dreifach: für den Versandpreis im Online-Shop, für die Versandkosten-Position im Auftrag und für die Erstellung des Versandlabels aus dem Lieferschein.

Wie funktionieren Versandzonen und Tarife?

Eine Versandzone fasst Länder zusammen — z.B. Deutschland, EU, Welt. Anhand des Lieferlandes wird die Zone automatisch erkannt. Je Versandmethode und Zone hinterlegen Sie Tarifzeilen mit Gewichtsbereich (kg), optionalem Volumenbereich (Liter), Preis und Währung — inklusive Produktcode des Versanddienstleisters (z.B. V01PAK bei DHL). Aus Zone, Gewicht und Volumen der Sendung ermittelt Lawoo automatisch die passende Tarifzeile und damit den Preis. Eine offene Obergrenze bedeutet „alles darüber“.

Welche Versanddienstleister werden unterstützt?

Das System ist bewusst carrier-agnostisch aufgebaut: Versanddienstleister docken als Module an, ohne dass am Kern etwas geändert wird. Heute verfügbar sind DHL (Parcel DE Shipping API v2 — Versandlabel, Retourenlabel, Sendungsverfolgung) und ein Pauschalversand ohne API für einfache Fälle. Weitere Anbieter lassen sich über dieselbe Schnittstelle ergänzen — Preise, Zonen und Tarife bleiben dabei identisch gepflegt.

Wie erstelle ich ein DHL-Versandlabel?

Direkt aus dem Lieferschein (Warenausgangsbeleg): ein Klick erzeugt das DHL-Label über die Parcel DE Shipping API v2. Die Sendungsnummer wird am Beleg gespeichert, das Label-PDF landet in der Beleg-Historie und kann sofort gedruckt werden. Auf Wunsch wird zusätzlich ein Retourenlabel erzeugt. Ihre Kunden erhalten eine öffentliche Sendungsverfolgungs-URL. Solange die Sendung noch nicht übergeben ist, lässt sich das Label auch wieder stornieren.

Was passiert, wenn kein Tarif passt?

Dann nennt Lawoo bewusst keinen Preis, statt einen falschen zu raten. Ist eine Sendung zu schwer, zu groß oder das Land keiner Zone zugeordnet, wird die Versandmethode im Online-Shop-Checkout ausgeblendet und im Auftrag zur manuellen Klärung markiert. So erreichen Sie den Kunden nie mit einer falschen Versandkosten-Auskunft.

Sind meine DHL-Zugangsdaten sicher?

Ja. Die DHL-Zugangsdaten werden pro Versandmethode hinterlegt und sensible Werte wie Passwort und Client-Secret verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Jede Methode hat ihre eigene Absenderadresse und Abrechnungsnummern (auch für Retouren). Ein Sandbox-Modus ist eingebaut: Sie testen die komplette Label-Erstellung gefahrlos gegen die DHL-Testumgebung, bevor Sie live gehen.

Nutzt der Online-Shop dieselben Versandkosten?

Ja — das ist der Kern des Systems. Der Lawoo Online-Shop berechnet den Versandpreis im Checkout aus derselben Zonen- und Tariftabelle, mit der auch Aufträge kalkuliert und Labels erstellt werden. Sie pflegen Preise genau einmal, und Shop, Vertrieb und Lager sind automatisch konsistent — ohne doppelte Preislisten.

Brauche ich das Lagermodul für den Versand?

Der Versand ist Teil des Lagermoduls (Lagerverwaltung), denn Labels entstehen aus dem Lieferschein — und der Lieferschein aus dem Auftrag. Zusammen ergibt das eine durchgängige Kette: Auftrag → Lieferschein → Label → Sendungsverfolgung, bei der Bestand, Belege und Versanddokumente immer zusammenpassen.
Teil der Lagerverwaltung

Schluss mit Portolisten und Copy-Paste.
Anfang mit Versand per Klick.

Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie Lawoo Zonen und Tarife pflegt, Versandkosten im Auftrag berechnet und DHL-Labels direkt aus dem Lieferschein erzeugt — in nur 30 Minuten.

DSGVO-konform Made in Germany Deutsche Server Modular installierbar
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