Schluss mit doppelter Buchhaltung: Lawoo verbindet CRM und Lexware Office nahtlos
Viele Unternehmen arbeiten täglich in zwei Welten:
Das Problem: Daten müssen doppelt gepflegt werden. Rechnungen werden manuell übertragen. Zahlungsstände stimmen nicht immer überein. Und sobald etwas vergessen wird, entstehen Fehler.
Genau dafür wurde die Integration zwischen Lawoo und Lexware Office entwickelt.
Mit dem LexwareOffice-Modul synchronisieren sich Kontakte, Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften automatisch zwischen beiden Systemen — ohne Medienbruch und ohne doppelte Dateneingabe.
Zwei Systeme, ein durchgängiger Workflow
Lawoo verbindet sich über eine direkte API-Integration mit Lexware Office. Dadurch bleiben CRM, Rechnungsstellung und Buchhaltung jederzeit synchron.
Der große Vorteil:
Sie arbeiten weiterhin in den Tools, die Sie bereits kennen — aber ohne Informationen mehrfach pflegen zu müssen.
Ein typischer Workflow sieht so aus:
Ein Kunde wird in Lawoo angelegt
Die Rechnung wird erstellt
Die Daten werden automatisch an Lexware Office übertragen
Zahlungseingänge aktualisieren den Rechnungsstatus automatisch zurück in Lawoo
Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass Vertrieb, Verwaltung und Buchhaltung immer mit denselben Daten arbeiten.
Zwei Sync-Modi für unterschiedliche Arbeitsweisen
Je nachdem, welches System bei Ihnen führend ist, können Sie zwischen zwei Synchronisationsmodi wählen.
1. Invoice Mode
Ideal für Unternehmen, die ihre Rechnungen direkt in Lexware Office erstellen.
Lexware Office erzeugt die Rechnung inklusive Rechnungsnummer
Das PDF wird automatisch nach Lawoo übernommen
Rechnungsstatus und Zahlungen bleiben synchron
Perfekt für Teams, die ihre Buchhaltung zentral in Lexware Office steuern möchten.
2. Voucher Mode
Ideal für Unternehmen, die ihre Rechnungen primär in Lawoo erstellen.
Lawoo generiert die PDF-Rechnung
Die Rechnung wird als Beleg an Lexware Office übertragen
Buchungskategorien werden automatisch synchronisiert
So bleibt Ihre Buchhaltung vollständig angebunden, während Vertrieb und Projektarbeit zentral in Lawoo stattfinden.
Kontakte automatisch synchronisieren
Bevor eine Rechnung übertragen wird, prüft Lawoo automatisch, ob der Kontakt bereits in Lexware Office existiert.
Falls nicht, wird der Kontakt direkt angelegt.
Dadurch vermeiden Sie eine der häufigsten Ursachen für Chaos in der Buchhaltung:
unterschiedliche Kundendaten
doppelte Kontakte
fehlerhafte Rechnungszuordnung
Die Synchronisation kann manuell gestartet oder vollständig automatisiert werden.
Zahlungen und Rechnungsstatus in Echtzeit
Über Lexware-Webhooks erhält Lawoo sofort eine Rückmeldung, sobald:
eine Zahlung eingeht
sich ein Rechnungsstatus ändert
eine Rechnung storniert wird
eine Gutschrift erstellt wird
Das bedeutet:
Kein manueller Zahlungsabgleich. Keine veralteten Informationen. Kein Nachfragen zwischen Vertrieb und Buchhaltung.
Alle Beteiligten sehen jederzeit den aktuellen Status.
Stabil auch bei Fehlern
Gerade bei Finanzdaten ist Zuverlässigkeit entscheidend.
Deshalb läuft die Synchronisation über ein robustes Hintergrundsystem mit automatischer Fehlerbehandlung.
Wenn eine Übertragung kurzfristig fehlschlägt:
wird sie automatisch erneut versucht
Wartezeiten zwischen den Versuchen werden intelligent angepasst
Fehler werden direkt an der betroffenen Rechnung angezeigt
Dadurch bleibt nichts unbemerkt und Probleme können sofort nachvollzogen werden.
Einrichtung ohne komplizierte Prozesse
Die Verbindung zu Lexware Office lässt sich direkt in Lawoo konfigurieren.
Über das Verbindungs-Widget können Sie:
die API-Verbindung testen
Buchungskategorien synchronisieren
Webhooks aktivieren
Zusätzlich können Sie festlegen:
ob die Synchronisation aktiv ist
welcher Sync-Modus verwendet wird
ob Rechnungen und Kontakte automatisch synchronisiert werden sollen
Unterstützung für Kleinunternehmer nach §19 UStG
Auch Unternehmen mit Kleinunternehmerregelung werden vollständig unterstützt.
Rechnungen ohne Umsatzsteuer werden korrekt an Lexware Office übertragen — ohne manuelle Anpassungen.
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Fokus auf das Geschäft
Die Integration zwischen Lawoo und Lexware Office sorgt dafür, dass CRM, Rechnungsstellung und Buchhaltung endlich sauber zusammenarbeiten.
Kontakte, Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften bleiben automatisch synchron.
Das reduziert:
manuelle Arbeit
Übertragungsfehler
Abstimmungsaufwand zwischen Teams
doppelte Dateneingabe
Und Sie gewinnen mehr Zeit für das, was wirklich wichtig ist.
Jetzt Lawoo mit Lexware Office verbinden
Wenn Sie Ihre Buchhaltung ohne Medienbruch organisieren möchten, verbindet Lawoo Ihre Prozesse zu einem durchgängigen Workflow.
Testen Sie die Integration und erleben Sie, wie einfach Buchhaltung wird, wenn alle Systeme zusammenarbeiten.