Kalender
Der Kalender bündelt alles, was einen Termin ausmacht: eigene Einträge, Besprechungen mit Kollegen, Einladungen an Kunden und Termine, die Interessenten selbst über Ihre Website buchen. Jeder Benutzer bekommt automatisch einen eigenen Kalender – Sie müssen nichts einrichten, um loszulegen.
Der Aufbau der Oberfläche
Oben finden Sie drei Bereiche, zwischen denen Sie wechseln:
| Bereich | Wofür |
|---|---|
| Kalender | Die Terminübersicht selbst – hier arbeiten Sie täglich |
| Terminbuchungen | Öffentliche Buchungsseiten, über die Kunden selbst einen Termin wählen |
| Kategorien | Farben und Bezeichnungen für Ihre Termintypen |
Fünf Ansichten
Rechts oben schalten Sie zwischen den Ansichten um. Die Wahl bleibt erhalten, bis Sie sie wieder ändern.
Monat
Der Überblick über einen ganzen Monat. Jeder Termin erscheint als farbiger Streifen mit Uhrzeit; ganztägige Termine liegen als durchgehender Balken über dem jeweiligen Tag.
Links neben jeder Zeile steht die Kalenderwoche.
Woche
Die Arbeitsansicht schlechthin: sieben Tage nebeneinander in einem Stundenraster. Ganztägige Termine stehen in der Zeile Ganztägig über dem Raster.
Tag
Derselbe Aufbau für einen einzelnen Tag – mit mehr Platz je Termin. Eine rote Linie markiert die aktuelle Uhrzeit.
In beiden Ansichten legen Sie einen Termin an, indem Sie in das Raster klicken – Datum und Uhrzeit sind dann bereits gesetzt.
Liste und Jahr
Die Liste zeigt alle Termine des Zeitraums untereinander, nach Tagen gruppiert. Das ist die schnellste Art, eine Woche durchzugehen, ohne im Raster zu suchen.
Die Jahresansicht stellt zwölf Monate nebeneinander dar und eignet sich für die grobe Planung – etwa um Urlaube und Messen im Blick zu behalten.
Die Seitenleiste
Links stehen drei Blöcke:
- Mini-Kalender – springt per Klick zu einem Datum; über die Auswahlfelder wechseln Sie Monat und Jahr
- Kalender – Ihr eigener Kalender sowie alle, die Kolleginnen und Kollegen für Sie freigegeben haben. Ein Klick blendet einen Kalender aus oder wieder ein
- Kategorien – dieselbe Logik für Termintypen: Klicken Sie eine Kategorie an, verschwinden deren Termine aus der Ansicht
Über das Symbol mit den drei Strichen links oben klappen Sie die ganze Seitenleiste weg, wenn Sie mehr Platz brauchen.
Suchen und springen
Über das Suchfeld in der Kopfzeile finden Sie Termine nach Name. Die Schaltfläche Heute bringt Sie zurück zum aktuellen Datum, die Pfeile daneben blättern einen Monat, eine Woche oder einen Tag weiter – je nachdem, welche Ansicht aktiv ist.
Nächste Schritte
- Termine anlegen und einladen – Teilnehmer, Sichtbarkeit, Erinnerungen und Einladungen
- Kategorien – Farben und Termintypen einrichten
- Kalender freigeben – Kollegen Einblick oder Bearbeitungsrechte geben
- Terminbuchung – Kunden Termine selbst buchen lassen