Produkte und Dienstleistungen

Der Katalog ist die Grundlage jedes Angebots. Was hier sauber hinterlegt ist – Preis, Einheit, Steuersatz – muss beim Angebot nicht mehr überlegt werden.

Produktliste mit Name, Preis, Typ und Aktiv-Schalter

Ware oder Dienstleistung?

Lawoo unterscheidet zwei Typen:

Produkt – eine Ware, die geliefert wird und bestandsgeführt sein kann
Dienstleistung – Arbeit oder Leistung, etwa Stunden, Wartung, Lizenzen

Produkt anlegen

Produktformular mit Name, Preis, Einheit, Steuersatz und Kategorie

Feld	Bedeutung
Name	Bezeichnung, wie sie im Angebot erscheint
Beschreibung	Zusatztext, der als Positionsbeschreibung vorgeschlagen wird
Preis	Standardpreis je Einheit – im Angebot jederzeit überschreibbar
Einheit	Stück, Stunde, Monat, Kilogramm … – bestimmt, worauf sich der Preis bezieht
Steuersatz	Wird beim Einfügen ins Angebot automatisch übernommen
Kategorie	Ordnet das Produkt ein – hilfreich bei größeren Katalogen
SKU / EAN	Artikelnummer und Barcode, falls Sie damit arbeiten
Aktiv	Nur aktive Produkte erscheinen in der Auswahl. Auslaufende Artikel deaktivieren statt löschen – auf alten Belegen bleiben sie erhalten

Tipp: Legen Sie auch wiederkehrende Pauschalen als Produkt an – etwa „Dienstleistung pauschal" mit Preis 0. Den Betrag tragen Sie dann im Angebot ein, Name und Steuersatz stimmen aber immer.

Kategorien

Kategorien gliedern den Katalog und lassen sich verschachteln – etwa Software mit den Unterkategorien Lizenzen und Wartung. Angelegt werden sie unter Verkauf → Einstellungen → Produktkategorien.

Varianten

Gibt es ein Produkt in mehreren Ausführungen – Farbe, Größe, Material –, hinterlegen Sie diese als Attribute. Lawoo kann daraus automatisch alle Kombinationen als Varianten erzeugen, sodass Sie nicht jede Ausführung von Hand anlegen müssen.

Für reine Dienstleister ist das meist nicht nötig – wer Waren verkauft, spart damit viel Zeit.