Kalender freigeben
Jeder Benutzer hat seinen eigenen Kalender. Damit ein Team gemeinsam planen kann, geben Sie Ihren Kalender für einzelne Kolleginnen und Kollegen frei – und entscheiden dabei, ob diese nur zusehen oder auch eingreifen dürfen.
So geben Sie frei
Fahren Sie in der Seitenleiste über Ihren Kalender und klicken Sie auf das Zahnrad. Es öffnet sich die Freigabeverwaltung:
Wählen Sie oben einen Benutzer, setzen Sie die Berechtigung und klicken Sie auf Hinzufügen. Jede Freigabe erscheint darunter als eigene Zeile – dort ändern Sie die Berechtigung später oder entfernen die Freigabe über das Kreuz wieder.
Die drei Berechtigungen
| Berechtigung | Was damit möglich ist |
|---|---|
| Ansehen | Termine sehen – aber nichts ändern. Der Regelfall für Kollegen, die nur wissen müssen, wann Sie erreichbar sind |
| Bearbeiten | Termine anlegen, ändern und verschieben. Passend für eine Assistenz, die Ihre Termine koordiniert |
| Verwalten | Wie Bearbeiten, zusätzlich darf der Benutzer den Kalender selbst weitergeben |
Freigegebene Kalender ansehen
Kalender, die andere für Sie freigegeben haben, erscheinen in Ihrer Seitenleiste unter Kalender – jeder mit eigener Farbe. Ein Klick blendet einen davon aus oder wieder ein, sodass Sie mehrere Kalender übereinanderlegen und freie Zeiten finden können.
Was andere trotz Freigabe nicht sehen
Eine Freigabe bedeutet nicht, dass jeder Termin offen liegt. Pro Termin steuern Sie die Sichtbarkeit:
- Privat – der Termin bleibt trotz Freigabe unsichtbar
- Nur belegt – andere sehen die belegte Zeit, aber nicht den Betreff
- Abwesend – kennzeichnet Urlaub, Krankheit oder eine Dienstreise
Mehr dazu unter Termine anlegen.
Freie Zeit finden
Für eine Besprechung brauchen Sie die fremden Kalender gar nicht einzublenden: Tragen Sie die Kollegen im Terminformular einfach als Teilnehmer ein. Lawoo zeigt dann direkt über dem Zeitstrahl, wann jeder von ihnen belegt ist.