Eingangsrechnungen

Unter Eingangsrechnungen erfassen Sie, was Lieferanten Ihnen berechnen. So liegen Einnahmen und Ausgaben am selben Ort – und die Buchhaltung bekommt alles aus einer Quelle.

Rechnung erfassen

Wählen Sie den Lieferanten aus der Adressdatenbank, tragen Sie Rechnungsdatum, Fälligkeit und die Positionen ein. Die PDF-Datei des Lieferanten laden Sie im Feld für das Dokument hoch – sie bleibt beim Beleg und ist später jederzeit auffindbar.

Hinweis: Anders als bei Ausgangsrechnungen erzeugt Lawoo hier kein PDF – das Dokument kommt ja vom Lieferanten. Beim Bestätigen wird lediglich eine interne Nummer vergeben und der Beleg gesperrt.

Zahlung an den Lieferanten

Haben Sie überwiesen, erfassen Sie das über Zahlung erfassen – genau wie bei Ausgangsrechnungen. Lawoo weiß dabei, dass hier Geld herausgeht, und rechnet in die richtige Richtung: Der offene Betrag sinkt, der Status wechselt auf teilweise oder vollständig bezahlt.

Auch hier gilt: Wird das Fälligkeitsdatum überschritten, markiert Lawoo den Beleg als überfällig – ein einfacher Weg, Skontofristen und Mahnungen zu vermeiden.

Achtung: Eine bereits bezahlte Eingangsrechnung lässt sich nicht mehr stornieren – das Geld ist beim Lieferanten. Erfassen Sie in diesem Fall eine Korrektur, sobald die Gutschrift des Lieferanten vorliegt.