Zahlungen erfassen

Sobald Geld eingegangen ist, halten Sie das an der Rechnung fest. Lawoo rechnet dann selbst aus, was noch offen ist, und setzt den Status entsprechend.

Eine Zahlung buchen

Öffnen Sie die Rechnung und klicken Sie oben auf Zahlung erfassen:

Schaltflächen der Rechnung mit Status-Kennzeichnung

Fenster zum Erfassen einer Zahlung mit Betrag, Gebühr und Zahlungsart

Der noch offene Betrag steht oben und ist bereits vorausgefüllt – bei vollständiger Zahlung müssen Sie also nichts eintippen.

Feld	Bedeutung
Betrag	Was der Kunde überwiesen hat. Bei einer Teilzahlung einfach überschreiben
Gebühr	Abzüge, die auf dem Weg entstanden sind – etwa Gebühren eines Zahlungsdienstes
Nettobetrag	Betrag abzüglich Gebühr – rechnet Lawoo automatisch mit
Zahlungsdatum	Wann das Geld eingegangen ist
Zahlungsart	Banküberweisung, Bar, Skonto oder manuell
Notiz	Freier Vermerk, etwa „Anzahlung laut Absprache"

Unten im Fenster steht der Zahlungsverlauf – alle bisherigen Zahlungen zu dieser Rechnung mit Datum, Art und Betrag.

Offener Betrag im Blick

Zahlungsblock der Rechnung mit bezahltem und offenem Betrag

Unter den Summen führt die Rechnung mit, was bereits gezahlt wurde und was noch aussteht. Der offene Betrag ist rot hervorgehoben – so ist beim Öffnen sofort klar, woran man ist.

Der Status folgt automatisch: Nach der ersten Teilzahlung steht die Rechnung auf Teilweise bezahlt, nach vollständigem Ausgleich auf Bezahlt.

Überfällige Rechnungen

Ist das Fälligkeitsdatum verstrichen und die Rechnung nicht ausgeglichen, setzt Lawoo den Status selbstständig auf Überfällig. Sie müssen also nichts nachhalten – ein Blick in die Liste genügt, um zu sehen, wo eine Erinnerung fällig ist.

Tipp: Filtern Sie die Rechnungsliste nach überfälligen Vorgängen und speichern Sie diesen Filter als Standard. Dann sehen Sie beim Öffnen des Bereichs zuerst das, was Geld kostet. Wie das geht, steht unter Listen, Suche & Filter.

Alle Zahlungen auf einen Blick

Der Menüpunkt Zahlungen zeigt sämtliche erfassten Zahlungen – eingehende wie ausgehende, über alle Rechnungen hinweg. Praktisch für den Abgleich mit dem Kontoauszug am Monatsende.