Rechnungen
Die Rechnungsstellung schließt den Verkaufsprozess ab: Aus dem Auftrag wird die Rechnung, aus der Zahlung des Kunden ein erledigter Vorgang. Lawoo verwaltet dabei vier Bereiche, die Sie im Menü Verkauf finden.
Die vier Bereiche
| Bereich | Wofür | Nummer |
|---|---|---|
| Rechnungen | Was Sie Ihren Kunden berechnen – der Regelfall | INV-00001 |
| Eingangsrechnungen | Was Lieferanten Ihnen berechnen | EIN-00001 |
| Rechnungskorrekturen | Gutschriften zu bereits gestellten Rechnungen | RK-00001 |
| Zahlungen | Alle erfassten Zahlungen im Überblick – eingehend wie ausgehend | — |
Die Status einer Rechnung
Der Status zeigt auf einen Blick, wo eine Rechnung steht. Er ändert sich zum Teil automatisch – etwa sobald eine Zahlung erfasst oder das Fälligkeitsdatum überschritten wird.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Noch in Arbeit. Es gibt noch keine Rechnungsnummer und alle Felder sind änderbar |
| Offen | Bestätigt: Lawoo vergibt die Nummer, erzeugt das PDF und sperrt die Felder |
| Versendet | An den Kunden geschickt – wird beim E-Mail-Versand automatisch gesetzt |
| Teilweise bezahlt | Ein Teilbetrag ist eingegangen |
| Bezahlt | Vollständig ausgeglichen |
| Überfällig | Das Fälligkeitsdatum ist verstrichen, ohne dass vollständig gezahlt wurde – setzt Lawoo selbstständig |
| Storniert | Zurückgenommen. Beim PDF erscheint ein Storno-Vermerk |
Achtung: Die Rechnungsnummer entsteht erst beim Bestätigen, nicht beim
Anlegen. Solange eine Rechnung Entwurf ist, existiert sie buchhalterisch nicht – und
genau deshalb dürfen Sie darin noch alles ändern.
Setzt den Verkauf voraus: Rechnungen sind ein Aufbaumodul und
arbeiten nicht eigenständig. Positionen, Preise, Steuersätze und Zahlungsbedingungen
kommen aus dem Verkauf – ohne dieses Modul fehlt die Grundlage jeder Rechnung.
Siehe Module und ihr Zusammenspiel.
Nächste Schritte
- Rechnung erstellen – aus dem Auftrag, als Teilrechnung oder Anzahlung
- Zahlungen erfassen – Zahlungseingang buchen und offene Beträge im Blick behalten
- Rechnungskorrekturen – Gutschriften richtig erstellen
- Eingangsrechnungen – Lieferantenrechnungen erfassen