Kategorien

Kategorien geben Ihren Terminen Farbe und Ordnung. Auf einen Blick erkennen Sie, ob ein Eintrag eine Besprechung, ein Rückruf oder eine Frist ist – und über die Seitenleiste blenden Sie einzelne Termintypen aus.

Was mitgeliefert wird

Lawoo bringt elf Kategorien mit, die die üblichen Fälle abdecken: Besprechung, Anruf, Frist, Erinnerung, Persönlich, Dienstreise, Fokuszeit, Sonstiges, Urlaub, Krankheit und Demo. Sie können sie umbenennen, umfärben, ergänzen oder deaktivieren.

Kategorie anlegen oder ändern

Über das Pluszeichen legen Sie eine neue Kategorie an, ein Klick auf eine Zeile öffnet eine bestehende. Das Formular ist kurz:

Feld	Bedeutung
Name	Die Bezeichnung im Terminformular und in der Seitenleiste
Farbe	Die Farbe, in der Termine dieser Kategorie im Kalender erscheinen
E-Mail-Vorlage	Wird bei Einladungen zu Terminen dieser Kategorie vorgeschlagen – etwa „Geplanter Anruf“ für die Kategorie Anruf
Sortierung	Bestimmt die Reihenfolge in der Auswahlliste. Kleinere Zahlen stehen oben
Aktiv	Deaktivierte Kategorien lassen sich nicht mehr auswählen. Bestehende Termine behalten sie

Tipp: Nutzen Sie die Sortierung, um Ihre häufigsten Termintypen nach oben zu holen. Bewährt hat sich ein Abstand von zehn (10, 20, 30 …) – so lässt sich später bequem etwas dazwischenschieben.

Kategorien als Filter

In der Seitenleiste des Kalenders steht jede aktive Kategorie mit ihrer Farbe. Ein Klick blendet die zugehörigen Termine aus, ein zweiter holt sie zurück. So arbeiten Sie zum Beispiel einen Tag lang nur mit Ihren Besprechungen, ohne die übrigen Einträge zu sehen.

Der Filter gilt allein für Ihre Anzeige – andere Benutzer sehen weiterhin alles, was für sie freigegeben ist.