Rechnung erstellen

Der übliche Weg führt über den Auftrag: Dort steht bereits, was vereinbart wurde – Lawoo muss es nur noch in eine Rechnung überführen.

Aus dem Auftrag heraus

Öffnen Sie den Auftrag und klicken Sie oben auf Rechnung erstellen. Im folgenden Fenster wählen Sie, wie abgerechnet wird:

Art	Wann sinnvoll
Regulär	Der Normalfall: Sie rechnen Positionen ab – ganz oder teilweise. Je Position schlägt Lawoo die noch offene Menge vor
Anzahlung	Ein Vorschuss vor Leistungsbeginn, als Prozentsatz oder fester Betrag. Es entsteht eine Rechnung mit einer einzigen Anzahlungsposition

Wurden bereits Anzahlungen gestellt, bietet Lawoo sie bei der Schlussrechnung zum Abzug an – sie erscheinen dann als negative Position, sodass der Kunde nur die Differenz zahlt.

Tipp: Wie viel je Position abgerechnet werden darf, hängt von der Abrechnungsart des Produkts ab: sofort, nach Lieferung oder erst nach vollständiger Fertigstellung. So lässt sich nicht versehentlich mehr berechnen als geliefert wurde.

Die Rechnung prüfen

Geöffnete Rechnung mit Kopfdaten, Positionen und Summen

Die neue Rechnung ist zunächst ein Entwurf: Positionen, Beträge und Daten lassen sich noch anpassen. Im Kopf stehen die Angaben, die auf dem Dokument erscheinen:

Kopfdaten der Rechnung mit Datum, Zahlungsbedingung und Leistungsdatum

Feld	Bedeutung
Rechnungsdatum	Das Datum, unter dem die Rechnung gestellt wird
Zahlungsbedingung	Bestimmt, bis wann gezahlt werden soll
Fälligkeitsdatum	Wird daraus errechnet – ab hier gilt eine Rechnung als überfällig
Leistungs-/Lieferart	Ob ein einzelner Tag oder ein Zeitraum ausgewiesen wird
Leistungsdatum	Pflichtangabe – wann die Leistung erbracht wurde. In Deutschland gehört sie auf jede Rechnung

Bestätigen

Stimmt alles, bestätigen Sie die Rechnung. In diesem Moment passiert dreierlei:

Lawoo vergibt die fortlaufende Rechnungsnummer
Das PDF wird erzeugt
Die Felder werden gesperrt – ab jetzt ist die Rechnung ein Beleg

Anschließend verschicken Sie sie wie ein Angebot direkt aus Lawoo: über den Verlauf rechts, Reiter Nachricht, Vorlage Rechnung versenden. Das PDF hängt automatisch an, der Status wechselt auf Versendet.

Achtung: Nach dem Bestätigen lässt sich eine Rechnung nicht mehr inhaltlich ändern – das verlangt die ordnungsgemäße Buchführung. War etwas falsch, erstellen Sie eine Rechnungskorrektur oder stornieren Sie die Rechnung.