Termine anlegen und einladen
Einen Termin legen Sie dort an, wo er hingehört: Klicken Sie in der Wochen- oder Tagesansicht in das Stundenraster oder in der Monatsansicht auf einen Tag. Das Formular öffnet sich mit dem passenden Datum und der passenden Uhrzeit.
Die Felder im Überblick
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Die Bezeichnung, die im Kalender erscheint – das einzige Pflichtfeld |
| Kategorie | Bestimmt die Farbe des Termins und lässt sich als Filter nutzen |
| Teilnehmer | Kolleginnen und Kollegen, die mitwirken. Sie selbst sind fest gesetzt |
| Ganztägig | Der Termin belegt den ganzen Tag, ohne Uhrzeit |
| Mehrtägig | Schaltet auf Start- und Enddatum um – etwa für eine Messe oder Urlaub |
Zeit wählen – und sehen, wer kann
Für einen normalen Termin brauchen Sie keine Datumsfelder: Sie wählen oben den Tag und ziehen darunter im Zeitstrahl den Bereich auf. Direkt darüber zeigt Lawoo für jeden Teilnehmer, wann er bereits belegt ist – Sie sehen also sofort, ob der Vorschlag passt.
Sichtbarkeit
Wenn Sie Ihren Kalender freigegeben haben, steuern Sie je Termin, wie viel andere davon sehen:
| Einstellung | Was andere sehen |
|---|---|
| Standard | Den Termin mit Name und Uhrzeit |
| Privat | Nichts – der Termin bleibt allein Ihnen vorbehalten |
| Nur belegt | Nur, dass Sie zu dieser Zeit nicht verfügbar sind – ohne Betreff |
| Abwesend | Eine Abwesenheit, etwa Urlaub oder Krankheit |
Termine aus einer anderen Firma erscheinen grundsätzlich nur als „belegt“.
Einladungen versenden
Im Reiter Einladungen laden Sie Personen zum Termin ein – Benutzer, Kontakte aus der Adressdatenbank oder beliebige E-Mail-Adressen.
- E-Mail-Vorlage – bestimmt den Text der Einladung. Mitgeliefert werden unter anderem „Einladung zum Meeting“, „Online-Meeting“ und „Geplanter Anruf“
- Erinnerungen – wann Lawoo an den Termin erinnert: 5, 15 oder 30 Minuten, eine Stunde oder einen Tag vorher
- Einladungen senden – verschickt die Einladung an alle Eingetragenen
Unter der Schaltfläche listet Lawoo jede Einladung mit ihrem Stand auf: Ausstehend, Angenommen oder Abgelehnt. Über das Pfeilsymbol schicken Sie eine Einladung erneut.
So antwortet der Eingeladene
Die E-Mail enthält zwei Schaltflächen. Ein Klick öffnet eine Seite mit allen Eckdaten des Termins – ganz ohne Anmeldung in Lawoo:
Sobald jemand antwortet, ändert sich der Status im Termin. Sagt ein Benutzer zu, erscheint der Termin zusätzlich in seinem eigenen Kalender.
Termine aus anderen Modulen
Termine entstehen nicht nur im Kalender. Legen Sie in einem Lead, einer Chance, einem Angebot oder einer Rechnung in der rechten Spalte einen Termin an, erscheint er ebenfalls hier – und führt umgekehrt zurück zum Vorgang. Mehr dazu unter Nachrichten, Notizen & Termine.