Lexware Office
Die Anbindung an Lexware Office verbindet Ihre Auftragsabwicklung mit der Buchhaltung: Rechnungen, die Sie in Lawoo schreiben, landen als Buchungsbeleg in Lexware, Lieferantenrechnungen werden dort automatisch ausgelesen, und bezahlte Rechnungen melden sich von selbst zurück. Doppelte Erfassung entfällt.
Setzt das Modul Rechnungen voraus: Lexware Office ist ein Brückenmodul.
Es bringt keine eigenen Belege mit, sondern überträgt das, was in
Rechnungen entsteht. Ohne dieses Modul gibt
es nichts zu synchronisieren.
Was synchronisiert wird
| Bereich | Richtung | Was passiert |
|---|---|---|
| Ausgangsrechnungen | Lawoo → Lexware | Die Rechnung wird in Lexware angelegt. Lexware vergibt die Rechnungsnummer und erzeugt das PDF, das anschließend zurück in den Lawoo-Beleg wandert |
| Rechnungskorrekturen | Lawoo → Lexware | Genauso wie Rechnungen, zusätzlich mit Verweis auf die ursprüngliche Rechnung |
| Eingangsrechnungen | Lawoo → Lexware → Lawoo | Das PDF des Lieferanten geht zur Texterkennung nach Lexware; Nummer, Datum und Beträge kommen ausgelesen zurück |
| Kontakte | Lawoo → Lexware | Kunden und Lieferanten werden als Debitor bzw. Kreditor angelegt – automatisch vor jeder Rechnungssynchronisation |
| Produkte | Lawoo → Lexware | Artikel werden beim Speichern des Produkts angelegt oder aktualisiert |
| Zahlungen | Lexware → Lawoo | Wird eine Rechnung in Lexware als bezahlt verbucht, entsteht in Lawoo die passende Zahlung und der Status wechselt mit |
Was Sie im Alltag davon merken
- Die Rechnungsnummer ist in beiden Systemen dieselbe – Rückfragen aus der Buchhaltung lassen sich sofort zuordnen
- Das PDF, das der Kunde bekommt, ist dasselbe, das in der Buchhaltung liegt
- Zahlungseingänge müssen Sie nicht doppelt erfassen
- Lieferantenrechnungen müssen Sie nicht abtippen
Voraussetzungen
- Ein Lexware-Office-Konto mit API-Zugang (der Schlüssel wird je Unternehmen hinterlegt)
- Das Modul Rechnungen in Lawoo
- Für den automatischen Rückfluss von Zahlungen und Texterkennung: eine öffentlich erreichbare Adresse Ihrer Lawoo-Installation (siehe Einrichtung)
Nächste Schritte
- Einrichtung – API-Schlüssel, Verbindungstest, Kategorien und Webhooks
- Nummern & Dokumente – wer die Nummer vergibt und woher das PDF kommt
- Ausgangsrechnungen – übertragen, versenden, stornieren
- Eingangsrechnungen & Texterkennung – Beleg hochladen und auslesen lassen
- Häufige Fehler – und wie Sie sie vermeiden